Alle Vortragsräume sind mit PCs und Beamern ausgestattet. Die Vorträge sollen rechtzeitig auf den zentralen Server geladen werden. Den Vortragenden wird dazu vor der Tagung eine E-Mail mit den Zugangsdaten und den Uploadfristen zugesandt. Das Hochladen des jeweiligen Vortrags muss bis vier Stunden vor Beginn der Sitzung erfolgt sein.
Als Dateiformate werden für alle Sitzungen pdf (bevorzugt) und Powerpoint (ppt und pptx) akzeptiert. Eigene Laptops können nicht für den Vortrag verwendet werden. Die Vortragenden werden gebeten, die Vortragsdatei zusätzlich auf einem USB-Stick oder auf CD bereit zu halten und in die Sitzung mitzubringen.
Im Raum SR 121 stehen Personal und PCs für Hilfe und Rückfragen zum Upload und zum Probelauf der Präsentationen zur Verfügung.